档案学确保历史档案的完整性和可用性主要通过以下几个方面:
合作与交流:档案机构之间、档案机构与相关文献机构之间,以及记忆的保存者、形成者、研究者和利用者之间应加强合作与交流,以保证社会记忆的完整、真实、可用[1]。
档案法修订:新修订的《中华人民共和国档案法》强调了档案工作的政治定位,理顺档案工作体制机制,优化档案科学管理、安全管理,从而确保档案的完整性和可用性[2]。
安全策略:实施全面的安全策略,保护组织的核心信息资产,确保记录的安全性和完整性[3]。
电子档案管理:档案馆对接收的电子档案进行检测,确保电子档案的真实性、完整性、可用性和安全性。同时,对重要电子档案进行异地备份保管[4][5]。
信息化建设:推动档案信息化建设,建立档案信息管理系统,实现档案资料的电子化存储、管理和利用,确保数字化档案与原始档案的一致性[6]。
数据治理和安全:在大数据档案学中,数据治理和数据安全至关重要,需要制定有效的数据管理和安全政策,以确保数据的完整性、保密性和可用性[7]。
全过程管理:将科研电子文件归档和科研电子档案管理工作纳入信息化和档案信息化建设规划,实施全过程管理,确保科研电子档案的真实、完整、可用和安全[8]。
定期检测:企业应定期对电子档案的真实性、完整性、可用性、安全性进行检测,对存在问题或风险的电子档案及时进行迁移或采用其他技术延长其保存期限[9]。
通过这些措施,档案学可以有效地确保历史档案的完整性和可用性,为研究者和社会提供准确、全面的历史资料。
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